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AI 破解办公文档难题 从手动录入到智能处理的新突破

随着 AI 技术进步,各行业正从单点自动化走向全流程智能化,办公领域的 AI 渗透也在加速,不少行业迎来转型关键期。

近期,富士胶片商业创新(中国)成立三十周年庆祝仪式在上海举行,上海市人工智能协会副秘书长徐琦、ISC²上海峰会主席/上海交通大学网络空间安全学院施勇博士、上海合合信息科技股份有限公司智能解决方案事业部总经理李明等嘉宾出席,共同探讨 AI 浪潮下企业转型方向。

富士胶片商业创新 1987 年进入中国,三十年里推动复印机国产化,引领企业文印向彩色化、数码化、智能化及绿色低碳升级,也助力印刷行业向标准化、数字化转型。

不过,企业转型中面临文档处理难题:现有设备虽能实现文档电子化,但扫描后的合同、票据多为图片或复杂表格等非结构化数据,仍需大量人力手动提取录入,耗时费力。

为此,合合信息与富士胶片商业创新合作,将智能文档处理技术融入数码多功能机,提供从扫描、信息提取到业务洞察的全流程服务。借助TextIn DocFlow 平台,扫描后的纸质文档可转为结构化数据,比如合同管理场景中,能还原文档并提取签约方、金额等关键信息,方便后续管理分析。

李明表示,大模型时代 AI 已从 “效率工具” 升级为 “系统性生产力引擎”,双方合作的 “数字工作流” 方案正是 AI 落地的实践。目前,该平台已应用于金融、物流等领域,支持多格式文档处理,能帮企业把海量文档转为可检索资产,提升处理效率、减轻人力负担。

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