随着技术的发展，办公方式逐渐数字化、多样化，各行各业移动办公、远程办公等人群比例不断增加。合合信息旗下扫描全能王为律师、教师等具备专业扫描需求的人群打造“AI工具箱”，通过AI扫描、PS篡改检测、“水印相机”等技术，在移动办公场景中实现文件高质量数字化存档与即时共享。
来自 上海市锦天城律师事务所的吴欣雨律师表示，移动扫描技术在应对外出场景文档处理时发挥着重要作用。吴律师表示，“身份证件要当着客户的面全部扫描完，一些涉及现场取证的证据不可外带，现场带扫描仪很不方便。”扫描全能王能解决光线、颜色、形变等多种图像问题，方便即时、移动办公。
在大多数法律实践中，案情推进不仅要靠律师，普通公众提供的证据也会成为“破局之道”，从泛黄合同、手写纸条到聊天截图，都能作为关键取证。吴律师提到，在一起劳动合同纠纷案例中，为了证明个人和企业之间存在正当劳动关系，当事人通过扫描，即时拍摄保存上班签到表，第一时间固定证据，从而保护了自身权益。
数字办公时代，通过拍照进行工作“留痕”已经成为大多数专业人士的办公习惯。通过“水印相机”新功能，为照片嵌入不可篡改的时间与地理位置标记，为法律、教育、建筑、物流、保险等专业场景提供存证参考。在法律行业的证据收集过程中，帮助律师在现场拍摄证据时“固定”时空数据，方便庭审举证等阶段增强电子图像证据的可信度。
